一、了解相关法律法规
首先，我们要熟悉《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关文件。这些法规详细规定了出口退税的条件、程序以及申报要求。
二、准备必要的资料与表格
在正式申请前，企业需要收集并整理好所有相关材料，如合同、发票、报关单等；同时填写《增值税纳税申报表》等相关报表。这些文件和表格至关重要，它们将直接影响到退税的顺利进行。
三、向税务机关提交申请
准备好上述资料后，就可以通过电子税务局或者前往当地国税局窗口递交材料了。记得检查所有提交的内容是否齐全准确无误！
四、耐心等待审核结果
提交完所有手续之后，相关部门会进行严格审查。在审批过程中可能会有反馈意见需要补充信息或资料，请务必保持沟通畅通。
五、退税款到账
一旦申请被批准，退款将直接转入公司的银行账户中。在整个流程结束后记得再次核对金额是否正确，并保管好所有相关文件以备不时之需。
通过以上五个步骤，南京悫一贸易公司就能顺利完成出口退税操作。值得注意的是，在实际操作过程中可能会遇到各种小问题，因此建议大家平时多关注相关政策动态并及时咨询专业人士哦！
结语：
综上所述，只要按照正规渠道办事、准备充分且具备一定的耐心，南京悫一贸易公司就能成功申请到应有的出口退税款项。希望本文能对你有所帮助。